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TYPES OF CIVIL RECORDS

BIRTH CIVIL REGISTRATION RECO​RDS

 

Birth records could be completely handwritten records, or a form filled out with handwritten or typed text depending on the time period when they were created. Before the invention of photocopies, when people requested a copy of a birth record, the civil registration officials would provide a certificate of the record. Birth certificates could be a literal and complete transcription of the record or an extract of the same. Each civil birth entry may contain the following information:

  • given names and surname(s) of the newborn
  • the hour, day, month, and year of birth
  • the town (distinguishable from the municipality or judicial district of the birth)
  • the street address of the house, or the hospital, in which the birth took place
  • declarant's marital status, age and/or place of birth and/or residence, and relationship to the new born child
  • given names and surnames, birthplaces, age, domicile, professions, race and marital status of the parents, including their places of birth, marital status, professions, and in some cases, dates of birth
  • given names and surnames, birthplaces, professions, race and marital status of the maternal and paternal grandparents, and/or if they have died.
  • names of the witnesses who were present for the act of recording the birth

 

SAMPLE BIRTH RECORD

TRANSCRIPTION
       L’anno millenovecentoquattro, addi dieci di Giugno,
alle ore pomeridiane due e minuti quaranta, nella Casa Comunale.
       Avanti di me Lorenzo Bellini Segretario delegato dal Sinda=
co con atto nove settembre milleottocentosettantotto debi=
tamente approvato. Ufficiale dello Stato Civile del
Comune di Mantova, è comparso: Dall’Acqua Cesare
di anni quarantasette* agente privato domiciliato in Mantova,
i quale mi ha dichiarato che alle ore antimeridiane quattro 
e minuti del di cinque del corrente mese, nella casa 
posta in Via Solferino al numero venti da 
Balranelli Diue, casalinga sua moglie secolui 
convivente
e’ nato un bambino di sesso maschile che egli mi presenta e a cui dà i nomi 
di Giacomino Giuseppe 
       A quanto sopra ed a questo atto sono stati presenti quali testimoni Seucini 
Celso di anni trentuno,* impiegato,
e Motta Giorgio di anni cinquanta, * impiegato,
entrambi residenti in questo Comune. Letto il presente atto agli interve=
nuti l’hanno meco sottoscritto.
 
 

Dall'Acqua Cesare
[Firma]

​  Numero 351
 

Dall’Acqua Giacomin[o]
 
Dall’Acqua Giacomino [???]
matrimonio con Vigelli Cecilia 
nel Comuno di Mantova
giorno 26-7- 927 come da at[?]
Inscritto nel corrispondenti registri sotto
N. 131 [???] 1
Ufficiale Colcoato Collo Stato Civile
[Firma]
 
Dall’Acqua Giacom[ino]
è Morto in Mantova
il 29-9-75 come da atto iscritto
nei [???] registri al N. 643
parte II serie B
[Firma] 3 Dic. 1975


 

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