Types of Civil Records

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Birth Civil Registration Records
Birth records may be found either as completely handwritten document or as forms filled out with handwritten or typed text, depending on the time period when they were created. Before the invention of photocopying, when a person requested a copy of a birth record a civil registration official would provide a literal and complete copy of the record, or an extract of the same as a certificate of the record. The French terms used to refer to these are usually: acte or déclaration, and a certificat or extrait de naissance.
Each original civil birth entry may contain the following information:
- given names and surname(s) of the newborn
- the hour, day, month, and year of birth
- the town (distinguishable from the municipality or judicial district of the birth)
- the street address of the house, or the hospital, in which the birth took place
- declarant's marital status, age and/or place of birth and/or residence, and relationship to the newborn child
- given names and surnames, birthplaces, age, domicile, professions, race and marital status of the parents, including their places of birth, marital status, professions, and in some cases, dates of birth
- given names and surnames, birthplaces, professions, race and marital status of the maternal and paternal grandparents, and/or if they have died.
- names of the witnesses who were present for the act of recording the birth
Sample Birth Records

Transcription |
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Marginal note: Mairie de Monaco (Principauté)
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Marginal note: Town Hall of Monaco (Principality)
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No140
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No140
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Extrait du registre des Actes de naissance
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Extract from the register of birth certificates
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Tenu à la Mairie de Monaco pour l'année 1908
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Acte de naissance
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de Bursa Marius Louis Piment
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of de Bursa Marius Louis Piment
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né à Monaco (Pte)
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born in Monaco (Pte)
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le Huit du mois d'avril
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mil neuf cent huit
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nineteen hundred and eight
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à trois heures du matin
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at three o'clock in the morning
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fils de Charlesm, Pierre Bursa
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natif de Turin (Italie)
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et de Defranchi Marie son épouse
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pour extrait conforme délivré à titre de renseignement
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Monaco, le 28 août 1939
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Pour le Maire
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Un Conseiller Commune
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Signature
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Transcription |
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Marginal note:
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Marginal note:
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No129ème 63ème
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No129th 63rd
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Du dix-Sept Novembre mil huit Cent
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On Seventeenth November eighteen Hundred
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Soixante-cinq, à neuf heures du Matin.
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Acte de naissance de Marguerite-
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Léonie-Aline Liotet, née hier, à six
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Léonie-Aline Liotet, born yesterday, at six
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heures moins un quart du soir, fille
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minus fifteen minutes at night, daughter
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de M. Theodore Liotet, Chef de Bataillon
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en retraite, Officier de la Légion d’Honneur,
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in retirement, Officer of the Legion of Honor,
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Chevalier de l’Ordre des Saint Maurice et
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Knight of the Order of Saint Maurice and
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Lazare de Sardaigne, né à Brest, le vingt
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Janvier mil huit cent quatorze et de
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Dame Aline Marie Foucher, son épouse
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née à Avranches, le onze juin mil huit
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Cent vingt-quatre, domiciliés ensemble
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à Avranches, Boulevart du Sud,
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Sur la déclaration de la représentante
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de l’enfant à Nous faites par le dit M.
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Liotet, père, en présence de M.M.
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Pierre Jean-Jacques Foucher, ancien
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avoué, âgé de soixante-huit ans, aïeul
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maternel de l’enfant, et Edouard
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Gabriel Besnier, Receveur des Douanes
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en retraite âgé de soixante-dix ans
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tous deux domiciliés à Avranches.
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Constaté par Nous Auguste
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Henri Gilbert, adjoint au Maire de
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la Ville d’Avranches Département de
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la Manche, faisant par délégation
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les fonctions d’officier de l’Etat Civil.
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Le déclarant et les témoins ont
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Signé avec Nous après lecture.
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[Signatures]
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ADDITIONAL SAMPLES
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